決算真っ只中

決算です
深く関わっていないけど、仕事柄忙しい時期です
今年は、労働保険の関係に変更や、リース資産の関係でワタワタしてました
労働保険については、算定期間に変更は無くても
申告と支払い時期が変わるため、料率決定通知書が来る時期も変わりました

そのため、４月と５月支給の賃金に関しての労災保険料率は
動かせず、料率が判明した時に差額清算をするのですが
はっきり言って、２度手間・・・
算定期間が４月から翌年３月で変更しないのなら
料率の決定通知書だけでも、４月前半に送ってくれればいいのにと思いました

確かに、労働保険は会社負担のみで
雇用保険と違って従業員負担分はないから
総支給額から計算して差額のみの処理でいいかもしれませんが
なぜ、申告期間とずらしたのでしょうね？

実際に仕事は進んで行くので
早めに決算用に書類を作りながら４月を迎えたのです
が・・・朝のニュースを見てちょっと、気になったので

平成２１年４月　改正　雇用保険

でググってみました

・・・今年のみ、雇用保険の料率も変更されてましたΣ(▽ )
４月１日から・・・(*￣ロ￣)ガーン
今日からじゃない　これって
(((p(>o<)q)))いやぁぁぁ!!!

とは思いましたが、愚痴ってる間に仕事した方が早いので
急いで給与システムの雇用保険料率変更しました
決算の関連で、給与システムの入力が４月の始めに予定されていたから
ほんとにぎりぎりだけど、よかった・・・
この分のズレは無く、差額処理もない(´▽｀) ホッ

ギリギリ過ぎは勘弁してください
情報は自ら収集しておかなきゃとほんとに思いました

決算時期はいつもと違う仕事になるため
すごーく疲れます

他にもいっぱい大変だった話はあるのですが
大事なお仕事なのでがんばって行くしかないのです

疲れたら少し休んでまた頑張る
その積み重ねですよね

そんな決算真っ只中ですが、なんとか頑張ろうと思います

求められているものは？

仕事は一人でするものではない
当たり前のことだけど、結構忘れがちなこと
一人で完結するのならそれは仕事ではないし
自分の前と後に、必ず誰かが繋がっているという事を
常に頭に置かなくてはいけない

そのために優先順位をつけることが大事

ちなみに私は

どれが一番急がれているのか？
分量が多いから少しずつでも先にやっておいた方がいいのか？

この辺りを基準に、
作成する資料が何人かの手に渡って行かなければ完成しないようなものや
〆切が早いものは、その時手をつけていた仕事を止めて
先に手をつけます

私は定型の仕事も多いのですが、
割とイレギュラーで急ぎの資料作成が入るため
普段の仕事は前倒しで早め早めに終わらせるようにしています

上司は何を求めていて、会社として優先してやることはどこにあるのか
例えば、私の作った資料が、次に渡る人、さらにその次に渡る人
最終的に完成させて生かす人の所に行くまでを見越して見通しを立てて
他の仕事の合間を縫って作るか、他の仕事を一時的に止めて取り組むなど
周りの状況とと先の事を読んで仕事はするべきだと思います

自分の他の仕事が忙しくてというのは
言い訳にしてはコドモじゃないでしょうか？

出来ない言い訳より、どう処理していくかを考えてお仕事しましょう
その後のお茶は美味しいですよ(*^-^)

馴れ合っちゃダメなんですよ

同じ職場に長い期間いると結構ありがちなのですが

馴れからの対応→人間関係悪化

私が感じた中で一番多いのが
「いつもと同じことだから、わかってんのに聞くな」というニュアンスの
バッサリとした返答じゃないでしょうか

いや・・・わかっているようでも確認はしますよ(・_・;
いつもと同じように見えても
ケースが違う場合もありますからね
なんで、その確認をしているかか、考えてくれよぉ
とココロノサケビが・・・出かかるのですが

たまたま、相手の機嫌と体調が悪いと言う場合もあるので
過剰に反応しないで、受け流すようにした方が
いいんじゃないかと思います

ちょっとカチンと来る返答があった時には
とりあえず、深呼吸して
「わかりました。お手数をおかけしました」と引いて
温かくて甘い飲み物でも飲みながら
心を落ち着けて、お仕事の続きをしましょう

ちなみに、その後その方は、上司から指導を受けていました
その内容は「確認事項をおろそかにするな、」
という事で、言われた方はどうして指導を受けたか
いまいちピンとは来ていなかったみたいですが・・・(ーー;)
馴れていても、仕事の内容も、人間関係も
丁寧さと初心を忘れてはいけないと思った出来事でした

Windows2000のタスクバーを固定するには？

出社すると、「パソコン変になってっすけど」というSOSがあった
どう、変になったんでしょ？？
行ってみると、下にあったタスクバーが右横にでっかくなっていて
無かったはずのリンクの表示がどっかんと・・・(ーー;)
で、そのPC専用で使っているアプリケーションソフトが落ちている
誰か、わかんないままいじくり倒しちゃったんですね・・・
とりあえず、タスクバーをグイッと下に戻してアプリの落ち方を検証
問題がなさそうなので再起動してタスクバーの固定をしようと
タスクバーにカーソルを乗せ、右クリック
無い？？タスクバーの固定ってあったはずなんだけど？？
。。。。。。。。ヽ(・ o ・)ノ ハッ!
ここのマシンはOSがWindows2000
実は、2000にはタスクバーの固定がない
でも、複数の人が利用するアプリケーション用のPCなので
こういうことはこれからも多いだろうと思って調べました

ありましたヽ(*^^*)ノ
2000のタスクバーをXPのようにするというソフト

「TaskbarMod for Windows 2000」
http://wiz8capybara.hp.infoseek.co.jp/soft.html

ここの2番目にあるソフト

早速ダウンロードして使いました
ばっちり固定されています♪

ただしこのソフトは再起動したら落ちてしまうので
私はスタートアップに入れて常駐させています

タスクバーが勝手に動いちゃってるんですというSOSが多い2000ユーザーの皆様にお勧めします

消しゴムの置き場所

机の中に備え付けのペン用トレイを見て
ああぁ・・・やっちゃった(ノ△・。)

トレイの一部が変形しちゃってたからです

犯人は、ついペンと一緒に置いてしまった「消しゴム」

以前、伊東家の食卓だったと思うのですが
消しゴムもプラスチックで出来ているため
不用意にプラスチック素材のものの上に置いておくと
下のプラスチックが溶けるので気をつけましょうね・・・・と
言っていた記憶がよみがえりました
ちなみに消しゴム自体は全然変化してません

はい、すっかり忘れていました
おまけに出し入れの際に転がって行ったのか
印鑑掃除用ブラシケースの蓋も薄く溶けた痕が(￣▽￣;)!!ガーン

そんな訳で私の机の中の消しゴムは小さな深めの紙箱に
ふせんと一緒に入ってもらってます

はぁ・・・今度は溶けないように気をつけようっと

microSDとmicroSDHC

事務的な仕事とは直接の関わりはなさそうですが
覚えておくといいかなと思ったので・・・
microSDの事についてのお話です

「仕事とは関係ないんだけど」と質問を受けました

携帯電話用にmicroSDを買ったんだけど認識しないし
他の携帯電話に入れてみると「初期化してください」と
表示されるのだけど、やってみると初期化が出来ない
どういうことなんだろうか？

グーグルのツールバー活躍です

結局のところ、そのカードはなぜ認識しなかったかというと

携帯電話の対応規格外のカードだったから

そのカードは「microSDHC」という表示で4GBでした
中には対応している携帯電話も出てきているようですが
ほとんどは、microSDの2GBが上限です
4GBと2GBの違い？と言う事ではなくて
同じようで違うものだということなのです

根本的にmicroSDとmicroSDHCは
見た目同じですが
中身の規格が全然違うということです
そのため、携帯電話の方でカードの認識が出来なかった
ということなのです

(￣~￣;) ウーン・・・普通に携帯電話のmicroSD買う時って
やっぱり音楽いっぱい入れたいしと思って、大きい容量選びますよね

見た目ほとんど同じで、名前もHCが付くか付かないかって
ちょっとわかりづらいなぁと思いました

事務のお仕事の中で、画像やデータを扱う機会も多いので
このような外部メモリなどは対応機器や規格の違いなどは
覚えておくと、急を要する仕事の時に便利だったりします

携帯用にmicroSDを買おうと思っている方は
ラベルをよく見てくださいね(*゜▽゜)ノ

ハローワークにて

月初めの手続き関係があり、ハローワークへ書類を抱えて行って来ました
行く時間や曜日によって、駐車場に入れなくなる事もあるので
行くタイミングを計るのですが
今回は、すごかった・・・
求人関係の窓口の混雑が半端じゃなかった
私は事業主側の手続きとして行くため、窓口が別なため
手続き自体に時間はかからなかったので終わり次第帰りました

求職活動している時って、いろんな不安がいっぱいで辛かったよなとか
今もいろいろあるけど、お仕事させてもらえることはありがたいなとか
会社に戻る道でいろんなこと思いました

明けない夜明けはないと言います
同じツライ時期を過ごすなら、前に大きな希望の光りを描いて
素晴らしい明日を信じて頑張って生きて行きたいって思います

綺麗事だろ、ふざけるなって思われる方もいるでしょう
こんな気持ちがわかるわけもないと吐き捨てたい方もいるでしょう
それでも
明日を信じて生きることをやめないで欲しいのです
絶望に失望に打ちひしがれても
夜明けは必ず訪れるのです

どこに成功の種があるのかわからないですから
明るく光り輝く未来に向かって
がんばっていきましょう(*^-^)

休みたいけど

体調管理は大事です
仕事する上で、ある意味一番重要なことかもしれません

でも・・・いろいろとあって自己管理してるつもりでも
上手く行かなくて体が悲鳴を上げることがあります
管理してるつもり・・・出来なかったという結果
大概、無理してるか、何もしてないかのどちらかだったりしますが・・・とほほ

休みたいけど、この日のこれは重要でと
休まずに我慢し続けるのは止めたいと
いつも思うのですが、やはり出来ないこともありますよね
でも、倒れる前に上手に休んでくださいね
ほんとに倒れちゃった経験あるので

そんな私ですが、やはり休み取りづらい空気の中にいると
公休以外の休みがとれたら・・・と考えちゃう事があります
たっぷり静かに寝て
ゆっくりと音楽を聴きながら
たくさん趣味に没頭したいです

お仕事あるだけありがたい今の御時世ですよね
でも・・・体も大事ですよね
心の部分もね

ストレスとは上手に付き合って、心身ともに大事にして
いい仕事をして行きたいですね

ほうれんそうは大事なんです

会社でほうれんそうと言えば
報告
連絡
相談
ですよね

ほんとうに大事な事なのでこの件に関しては
常に初心に帰って実行してくださいね

これを怠ったために
色々な問題が起きているのを
イヤと言うほど見て来ました

ま、いいかは怠惰の証ですよ

おいしくないほうれんそう多いかもしれませんけどね・・
円滑でいい仕事のために
ほうれんそう　
大事にしましょう

キーボードをお掃除

数字を入力する時に桁数が大きい表関係はテンキーを使用しますが
日付や文章の中の数字は文字キーの上にある数字キーを使います
・・・なんだか、１が出てこない、何度か押すと大丈夫な時もあるのですが
そうじゃない時は急いでいるのでテンキーの1をポン
ああ、もうなんでぇと一瞬は思うのですが、怒るとエネルギーと時間が無駄なのでスルーします
でもスルーついでに１のキーの不調も一緒にスルーしてしまうのが問題点(ーー;)

ある時、また１が不調だったので業者さんに見てもらうようにお願いしようかなと
ぼんやり考えながら入力していましたが、ふっとひらめいて
エアダスターと目打ちを用意し、ノートパソコンの電源を切りました

まずエアダスターで１のキー辺りをシュー
すると隣の半角/全角キーとの間に何かがチラチラ
やっぱりそうかなと思いつつ、目打ちの先で慎重に１のキーを取り外したところ・・・

あら・・・、これはちょっと・・・

キーの下にはキーを上下させるための細いプラの部品とゴムキャップ状の部品があるのですが
そのプラ部分の下の部分に
消しゴムの消しカスが何辺かとホッチキスの針（使用済）が挟まってたんですね
エアで拭きつけても挟まってるとなかなか取れないし
これじゃキーの反応がおかしいはず・・・と心の中で自分にツッコミをいれつつ
目打ちでプラ部分を少し上げつつ、ホッチキスの針と消しカスを取り除き
仕上げにプシュー
他のゴミも飛ばしてキーをパチンッ ((“ｏ(￣￣*)
電源を入れてチェックすると、ちゃんと１が打てるようになりました
よかった(´▽｀)

ちなみにキーを取り外す時に、慎重に力を入れすぎないように作業しないと
先ほどの細いプラ部品が割れてしまったりするので
力任せにキーを取るのは避けてくださいね

自信のない方は業者さんに定期的にメンテしてもらうといいかも

目打ちを入れる角度によってはゴム部分を傷つけてしまう事もありますし
私は構造がわかっていたので、それでも慎重に慎重に作業しましたよ

事務とは違うかなとも思うのですが、自分で使用する一番重要なツールなので
多少のメンテナンスは出来ると便利ですね♪

Excelのなるほど

仕事でのExcel使用率は高い私ですが、そんなに使いこなせていない気がします
VBAまで使わないけど、なんだか関数やリンクをいっぱい使ってあれやこれやと作ったりしているのですが・・・
Excelって、なんでこうなっちゃうのぉ・・・ってことありませんか？
ちゃんと関数で四捨五入や切捨て、切り上げしていて、セルの表示もちゃんと指定したのに合計したら数値が合わない(ーー;)
なんで？？
相手先に出す急ぎの書類だったので、数値を手計算して合計部分だけ計算式を消し、手入力して処理しました
が・・・・いちいち手計算したらExcelの意味無い・・・(Ｔ＿Ｔ)
合わない原因はセルの表示形式を変えてみるとわかります（小数でも表示されるようにしてみてください）
表示されているのが整数でも計算式によって出された答えが小数だと小数の状態で計算され合算値にズレが生じてしまうのです
でも、そのために切り上げとか四捨五入の関数使ったり、セルも指定かけてるんだけどなぁ
整数値で表示された通りに計算してくれないと困る・・・手計算する時間が惜しい

職場でこの話をしてみたら、やはり調べる時間の無さとあきらめで最終的に手入力と言う話が多かった(＠゜Д゜＠;)あら・・・?
時間が空いた時にネットで調べてみたけどなんだか釈然としなくて眉間にシワが寄っていたところに
本を片手に上司が教えてくれました
それは

ツールからオプションのダイアログを開く
計算方法のタブをクリック
下段のブックオプションの中にある「表示桁数で計算する」をチェックする
「データの正確さが失われます。元に戻す事は出来ません」というダイアログの「はい」をクリック

こうすると表示された数値ですべて計算してくれます♪
正確さの関係は四捨五入や切り上げ、切捨ては関数を使って条件にあったもので計算式をたてるといいと思います
なるほど・・・Excelには知らない機能がいっぱいだと思った出来事でした