2009年3月29日日曜日

求められているものは?

仕事は一人でするものではない
当たり前のことだけど、結構忘れがちなこと
一人で完結するのならそれは仕事ではないし
自分の前と後に、必ず誰かが繋がっているという事を
常に頭に置かなくてはいけない

そのために優先順位をつけることが大事

ちなみに私は

どれが一番急がれているのか?
分量が多いから少しずつでも先にやっておいた方がいいのか?

この辺りを基準に、
作成する資料が何人かの手に渡って行かなければ完成しないようなものや
〆切が早いものは、その時手をつけていた仕事を止めて
先に手をつけます

私は定型の仕事も多いのですが、
割とイレギュラーで急ぎの資料作成が入るため
普段の仕事は前倒しで早め早めに終わらせるようにしています

上司は何を求めていて、会社として優先してやることはどこにあるのか
例えば、私の作った資料が、次に渡る人、さらにその次に渡る人
最終的に完成させて生かす人の所に行くまでを見越して見通しを立てて
他の仕事の合間を縫って作るか、他の仕事を一時的に止めて取り組むなど
周りの状況とと先の事を読んで仕事はするべきだと思います

自分の他の仕事が忙しくてというのは
言い訳にしてはコドモじゃないでしょうか?

出来ない言い訳より、どう処理していくかを考えてお仕事しましょう
その後のお茶は美味しいですよ(*^-^)

2009年3月19日木曜日

馴れ合っちゃダメなんですよ

同じ職場に長い期間いると結構ありがちなのですが

馴れからの対応→人間関係悪化

私が感じた中で一番多いのが
「いつもと同じことだから、わかってんのに聞くな」というニュアンスの
バッサリとした返答じゃないでしょうか

いや・・・わかっているようでも確認はしますよ(・_・;
いつもと同じように見えても
ケースが違う場合もありますからね
なんで、その確認をしているかか、考えてくれよぉ
とココロノサケビが・・・出かかるのですが

たまたま、相手の機嫌と体調が悪いと言う場合もあるので
過剰に反応しないで、受け流すようにした方が
いいんじゃないかと思います

ちょっとカチンと来る返答があった時には
とりあえず、深呼吸して
「わかりました。お手数をおかけしました」と引いて
温かくて甘い飲み物でも飲みながら
心を落ち着けて、お仕事の続きをしましょう

ちなみに、その後その方は、上司から指導を受けていました
その内容は「確認事項をおろそかにするな、」
という事で、言われた方はどうして指導を受けたか
いまいちピンとは来ていなかったみたいですが・・・(ーー;)
馴れていても、仕事の内容も、人間関係も
丁寧さと初心を忘れてはいけないと思った出来事でした

2009年3月18日水曜日

Windows2000のタスクバーを固定するには?

出社すると、「パソコン変になってっすけど」というSOSがあった
どう、変になったんでしょ??
行ってみると、下にあったタスクバーが右横にでっかくなっていて
無かったはずのリンクの表示がどっかんと・・・(ーー;)
で、そのPC専用で使っているアプリケーションソフトが落ちている
誰か、わかんないままいじくり倒しちゃったんですね・・・
とりあえず、タスクバーをグイッと下に戻してアプリの落ち方を検証
問題がなさそうなので再起動してタスクバーの固定をしようと
タスクバーにカーソルを乗せ、右クリック
無い??タスクバーの固定ってあったはずなんだけど??
。。。。。。。。ヽ(・ o ・)ノ ハッ!
ここのマシンはOSがWindows2000
実は、2000にはタスクバーの固定がない
でも、複数の人が利用するアプリケーション用のPCなので
こういうことはこれからも多いだろうと思って調べました

ありましたヽ(*^^*)ノ
2000のタスクバーをXPのようにするというソフト

「TaskbarMod for Windows 2000」
http://wiz8capybara.hp.infoseek.co.jp/soft.html

ここの2番目にあるソフト

早速ダウンロードして使いました
ばっちり固定されています♪

ただしこのソフトは再起動したら落ちてしまうので
私はスタートアップに入れて常駐させています

タスクバーが勝手に動いちゃってるんですというSOSが多い2000ユーザーの皆様にお勧めします

2009年3月14日土曜日

消しゴムの置き場所

机の中に備え付けのペン用トレイを見て
ああぁ・・・やっちゃった(ノ△・。)

トレイの一部が変形しちゃってたからです

犯人は、ついペンと一緒に置いてしまった「消しゴム」

以前、伊東家の食卓だったと思うのですが
消しゴムもプラスチックで出来ているため
不用意にプラスチック素材のものの上に置いておくと
下のプラスチックが溶けるので気をつけましょうね・・・・と
言っていた記憶がよみがえりました
ちなみに消しゴム自体は全然変化してません

はい、すっかり忘れていました
おまけに出し入れの際に転がって行ったのか
印鑑掃除用ブラシケースの蓋も薄く溶けた痕が( ̄▽ ̄;)!!ガーン

そんな訳で私の机の中の消しゴムは小さな深めの紙箱に
ふせんと一緒に入ってもらってます

はぁ・・・今度は溶けないように気をつけようっと

2009年3月13日金曜日

microSDとmicroSDHC

事務的な仕事とは直接の関わりはなさそうですが
覚えておくといいかなと思ったので・・・
microSDの事についてのお話です

「仕事とは関係ないんだけど」と質問を受けました

携帯電話用にmicroSDを買ったんだけど認識しないし
他の携帯電話に入れてみると「初期化してください」と
表示されるのだけど、やってみると初期化が出来ない
どういうことなんだろうか?

グーグルのツールバー活躍です

結局のところ、そのカードはなぜ認識しなかったかというと

携帯電話の対応規格外のカードだったから

そのカードは「microSDHC」という表示で4GBでした
中には対応している携帯電話も出てきているようですが
ほとんどは、microSDの2GBが上限です
4GBと2GBの違い?と言う事ではなくて
同じようで違うものだということなのです

根本的にmicroSDとmicroSDHCは
見た目同じですが
中身の規格が全然違うということです
そのため、携帯電話の方でカードの認識が出来なかった
ということなのです

( ̄~ ̄;) ウーン・・・普通に携帯電話のmicroSD買う時って
やっぱり音楽いっぱい入れたいしと思って、大きい容量選びますよね

見た目ほとんど同じで、名前もHCが付くか付かないかって
ちょっとわかりづらいなぁと思いました

事務のお仕事の中で、画像やデータを扱う機会も多いので
このような外部メモリなどは対応機器や規格の違いなどは
覚えておくと、急を要する仕事の時に便利だったりします

携帯用にmicroSDを買おうと思っている方は
ラベルをよく見てくださいね(*゜▽゜)ノ

2009年3月7日土曜日

ハローワークにて

月初めの手続き関係があり、ハローワークへ書類を抱えて行って来ました
行く時間や曜日によって、駐車場に入れなくなる事もあるので
行くタイミングを計るのですが
今回は、すごかった・・・
求人関係の窓口の混雑が半端じゃなかった
私は事業主側の手続きとして行くため、窓口が別なため
手続き自体に時間はかからなかったので終わり次第帰りました

求職活動している時って、いろんな不安がいっぱいで辛かったよなとか
今もいろいろあるけど、お仕事させてもらえることはありがたいなとか
会社に戻る道でいろんなこと思いました

明けない夜明けはないと言います
同じツライ時期を過ごすなら、前に大きな希望の光りを描いて
素晴らしい明日を信じて頑張って生きて行きたいって思います

綺麗事だろ、ふざけるなって思われる方もいるでしょう
こんな気持ちがわかるわけもないと吐き捨てたい方もいるでしょう
それでも
明日を信じて生きることをやめないで欲しいのです
絶望に失望に打ちひしがれても
夜明けは必ず訪れるのです

どこに成功の種があるのかわからないですから
明るく光り輝く未来に向かって
がんばっていきましょう(*^-^)

2009年3月4日水曜日

休みたいけど

体調管理は大事です
仕事する上で、ある意味一番重要なことかもしれません

でも・・・いろいろとあって自己管理してるつもりでも
上手く行かなくて体が悲鳴を上げることがあります
管理してるつもり・・・出来なかったという結果
大概、無理してるか、何もしてないかのどちらかだったりしますが・・・とほほ

休みたいけど、この日のこれは重要でと
休まずに我慢し続けるのは止めたいと
いつも思うのですが、やはり出来ないこともありますよね
でも、倒れる前に上手に休んでくださいね
ほんとに倒れちゃった経験あるので

そんな私ですが、やはり休み取りづらい空気の中にいると
公休以外の休みがとれたら・・・と考えちゃう事があります
たっぷり静かに寝て
ゆっくりと音楽を聴きながら
たくさん趣味に没頭したいです

お仕事あるだけありがたい今の御時世ですよね
でも・・・体も大事ですよね
心の部分もね

ストレスとは上手に付き合って、心身ともに大事にして
いい仕事をして行きたいですね

2009年3月2日月曜日

ほうれんそうは大事なんです

会社でほうれんそうと言えば
報告
連絡
相談
ですよね

ほんとうに大事な事なのでこの件に関しては
常に初心に帰って実行してくださいね

これを怠ったために
色々な問題が起きているのを
イヤと言うほど見て来ました

ま、いいかは怠惰の証ですよ

おいしくないほうれんそう多いかもしれませんけどね・・
円滑でいい仕事のために
ほうれんそう 
大事にしましょう

2009年3月1日日曜日

キーボードをお掃除

数字を入力する時に桁数が大きい表関係はテンキーを使用しますが
日付や文章の中の数字は文字キーの上にある数字キーを使います
・・・なんだか、1が出てこない、何度か押すと大丈夫な時もあるのですが
そうじゃない時は急いでいるのでテンキーの1をポン
ああ、もうなんでぇと一瞬は思うのですが、怒るとエネルギーと時間が無駄なのでスルーします
でもスルーついでに1のキーの不調も一緒にスルーしてしまうのが問題点(ーー;)

ある時、また1が不調だったので業者さんに見てもらうようにお願いしようかなと
ぼんやり考えながら入力していましたが、ふっとひらめいて
エアダスターと目打ちを用意し、ノートパソコンの電源を切りました

まずエアダスターで1のキー辺りをシュー
すると隣の半角/全角キーとの間に何かがチラチラ
やっぱりそうかなと思いつつ、目打ちの先で慎重に1のキーを取り外したところ・・・

あら・・・、これはちょっと・・・

キーの下にはキーを上下させるための細いプラの部品とゴムキャップ状の部品があるのですが
そのプラ部分の下の部分に
消しゴムの消しカスが何辺かとホッチキスの針(使用済)が挟まってたんですね
エアで拭きつけても挟まってるとなかなか取れないし
これじゃキーの反応がおかしいはず・・・と心の中で自分にツッコミをいれつつ
目打ちでプラ部分を少し上げつつ、ホッチキスの針と消しカスを取り除き
仕上げにプシュー
他のゴミも飛ばしてキーをパチンッ ((“o( ̄ ̄*)
電源を入れてチェックすると、ちゃんと1が打てるようになりました
よかった(´▽`)

ちなみにキーを取り外す時に、慎重に力を入れすぎないように作業しないと
先ほどの細いプラ部品が割れてしまったりするので
力任せにキーを取るのは避けてくださいね

自信のない方は業者さんに定期的にメンテしてもらうといいかも

目打ちを入れる角度によってはゴム部分を傷つけてしまう事もありますし
私は構造がわかっていたので、それでも慎重に慎重に作業しましたよ

事務とは違うかなとも思うのですが、自分で使用する一番重要なツールなので
多少のメンテナンスは出来ると便利ですね♪